La politica di privacy della sezione lavoro di TTG Italia

Sommario

1. Premessa e informazioni sulla collaborazione con LavoroTurismo
2. Fonti, tipologie e finalità dei dati
3. Utilizzo del Curriculum Vitae (CV), consenso e dati sensibili
4. Come avviene la comunicazione dei dati personali dei candidati
5. Avvertenze importanti attinenti la diffusione dei dati personali
6. Dati relativi ai clienti: finalità
7. Modalità di contatto
8. Trattamento dei dati, titolare e responsabile
9. Conservazione e sicurezza dei dati personali
10. Diritti dell'interessato
11. Corretto utilizzo dei dati
12. Cambiamenti nelle politiche sulla privacy

1. Premessa e informazioni sulla collaborazione con LavoroTurismo

Questa pagina riporta la politica di privacy adottata per la sezione lavoro del sito TTG Italia. Desideriamo costruire con tutti i nostri utenti un legame duraturo; a tale scopo ci impegniamo per una politica di privacy attenta e rispettosa. Se lavora o vuol lavorare nel settore turistico-ristorativo, TTG Italia si propone come suo partner: serio, qualificato e affidabile. TTG Italia farà il massimo per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone.

Importante: la collaborazione di TTG Italia con LavoroTurismo

Queste informazioni sono molto importanti ai fini della corretta comprensione del funzionamento del sito.

Il servizio di ricerca/offerta lavoro è fornito in collaborazione con il sito LavoroTurismo, e del Network LT ad esso collegato.

TTG Italia ha realizzato con LavoroTurismo una partnership per utilizzare il software operativo e condividere il database.

I siti che aderiscono al network sono: LavoroTurismo.it, TTGItalia.com, Planethotel.net, Ristoclub.it e Cucinaprofessionale.com.

Questa scelta comporta grandi vantaggi per gli utenti di TTG Italia:

• aziende e candidati moltiplicano le loro opportunità di ricerca di personale e di lavoro;
• gli utenti dispongono di un servizio altamente professionale e qualificato;
• agli utenti vengono garantiti assistenza, funzionalità e serietà.

Sotto l'aspetto funzionale operativo di conseguenza avviene che:

• l'azienda utente TTG Italia contatta anche candidati che hanno inserito il loro CV in uno dei siti aderenti al Network LT;
• il candidato utente di TTG Italia si propone anche per offerte di lavoro inserite da altri siti, e può essere contattato da aziende che vedono il suo CV anche in uno dei siti aderenti al network.

Sappiamo l'interesse prioritario delle aziende è di trovare i migliori candidati disponibili, mentre quello dei candidati è trovare le migliori offerte di lavoro per loro; questo a prescindere dal nome del sito. Però riteniamo che la trasparenza delle informazioni sia importante.

Essendo il funzionamento comune a tutti i siti, anche la relativa politica di privacy ha le stesse regole e modalità.

Nel prestare i nostri servizi, entreremo necessariamente in possesso di informazioni e dati personali: di seguito sono illustrate le finalità e le modalità del trattamento dei dati a noi forniti, ai sensi del d.lgs. 196/03.

2. Fonti, tipologie e finalità dei dati

Possono essere memorizzati due tipologie di dati:

• informazioni personali e professionali;
• informazioni attinenti l'utilizzo del sito.

Le informazioni personali e professionali, hanno un utilizzo limitato all'ambito lavorativo dei candidati: attività di ricerca e selezione di personale, formazione, aggiornamento, consulenza ecc. Essi provengono dall'inserimento dei dati da parte dei candidati sul sito TTG Italia oppure da uno dei siti aderenti al Network LT.

Importante: le informazioni potranno essere utilizzate oltre che nei siti TTGItalia.com, LavoroTurismo.it e del network ad esso collegato, anche da Soluzione Lavoro Turismo, società di ricerca e selezione di personale proprietaria di LavoroTurismo.it, per offerte di lavoro pervenute direttamente all'azienda. I dati possono essere utilizzati per opportunità di lavoro presenti o future, salvo richiesta contraria dei candidati.

Gli utenti che inviano la propria candidatura lo fanno per essere valutati, selezionati e presentati alle aziende. I dati personali sono trattati, comunicati e trasmessi in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ed esclusivamente per le finalità connesse alla selezione e alla valutazione delle candidature, per la presentazione alle aziende, per finalità statistiche e per l'invio di comunicazioni inerenti i servizi offerti dal sito. TTG Italia si riserva la facoltà di sollecitare l'aggiornamento e il completamento dei dati inseriti e/o forniti, attraverso comunicazioni e/o iniziative promozionali, telefoniche o a mezzo e-mail.

L'altra tipologia di dati raccolti riguarda l'utilizzo da parte degli utenti del sito. Registrandosi in TTG Italia, l'utente accetta l'uso dei cookies ed il controllo degli IP, al fine di raccogliere dati tecnici operativi o statistici. Potremo richiederle di fornirci dati necessari per tenerla aggiornata sui servizi forniti da TTG Italia, oppure informazioni concernenti le sue aree di interesse e le sue opinioni. TTG Italia potrà utilizzare i dati raccolti anche a fini statistici o per ricerche di mercato. Queste analisi e ricerche sono utili per valutare le esigenze degli utenti, definire i servizi maggiormente graditi, determinare quali servizi migliorare e/o implementare. Le informazioni verranno analizzate utilizzando dati anonimi o resi anonimi raccolti su base globale.

3. Utilizzo del Curriculum Vitae (CV), consenso e dati sensibili

Tramite TTG Italia e i siti collegati, Lei ha la possibilità di ottenere opportunità di lavoro, informazioni e servizi attinenti il lavoro nel settore turistico-ristorativo.

Per le informazioni e i servizi accessori, non è necessario fornire informazioni personali.

Per ottenere opportunità di lavoro Lei dovrà necessariamente conferire informazioni inerenti la sua persona, gli studi, le esperienze di lavoro ecc.; alcune informazioni sono "obbligatorie" in quanto indispensabili ai fini indicati, altre "facoltative".

Durante la registrazione è richiesto il consenso al trattamento dei dati. L'utente è invitato a prendere visione della politica di privacy qui pubblicata.

Inserendo i dati personali o prolungando la validità del suo CV, i suoi dati saranno visibili dalle aziende per il periodo indicato; in ogni momento lei potrà - accedendo alla sua scheda personale - allungare o sospendere la visibilità del suo CV, oppure cancellarlo definitivamente.

TTG Italia non si assume responsabilità nel caso in cui qualche cliente conservi una copia del suo CV.

I dati personali non verranno diffusi ma verranno portati a conoscenza solamente di soggetti ben definiti, a seguito di specifiche richieste e/o contratti.

Gli accessi ai CV sono registrati dal sistema al fine di prevenire usi scorretti.

Per l'espletamento dei servizi non sono richiesti dati di natura sensibile: "idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, sindacali, nonché dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale". Si invitano i candidati a non fornire queste informazioni, che - se ritenute necessarie - potranno essere successivamente comunicate direttamente alle aziende interessate ad instaurare rapporti di lavoro, dopo i primi contatti.

4. Come avviene la comunicazione dei dati personali dei candidati

Un'azienda che ricerca personale si deve registrare e autenticare la registrazione. Di seguito pubblica un'offerta di lavoro e ricerca personale nel database del sito, nei curricula delle persone che hanno dato la loro disponibilità a valutare offerte di lavoro da non oltre 30 giorni oppure vagliando le auto-candidature delle persone che si sono proposte all'offerta pubblicata. I candidati possono in ogni momento - entrando nella propria scheda personale - sospendere, annullare o cancellare la propria registrazione e tutti i dati inseriti.

Sono previste pubblicazioni anonime e pubbliche. In quelle anonime il nome dell'azienda e i riferimenti diretti (telefono, fax, indirizzo...) non vengono pubblicati. Nelle offerte pubbliche i dati dell'azienda sono visibili contemporaneamente alla visualizzazione delle offerte.

In caso di offerta anonima, il nome e i dati diretti dell'azienda sono rivelati dall'azienda stessa nel momento del contatto con i candidati.

5. Avvertenze importanti attinenti la diffusione dei dati personali

La gestione dei CV prevede che l'azienda possa rimanere anonima fino al contatto diretto, mentre i dati dei candidati siano pubblici, limitatamente alle aziende registrate e per un periodo limitato (che può essere in ogni momento esteso o bloccato). Ciò significa che è possibile che le aziende in cui lei lavora o ha lavorato possano venire a conoscenza della sua disponibilità a valutare nuove opportunità di lavoro. Il sistema operativo è organizzato in modo tale che non è tecnicamente possibile impedire tale evenienza. Se lei ritiene che tale evento possa comportarle conseguenze negative, la invitiamo ad agire in modo da evitare che esso accada, o almeno ridurne l'eventualità:

• se ritiene l'ipotesi molto probabile e le eventuali conseguenze fortemente negative, le consigliamo di non inserire i dati su LavoroTurismo e sui siti ad esso collegati, rivolgendosi a siti che hanno un sistema che prima di permettere l'accesso ai propri dati informa il candidato sull'identità dell'azienda;
• può riportare le esperienze di lavoro omettendo in parte o in toto i nomi delle aziende (che non sono informazioni obbligatorie); in questo caso l'ipotesi è limitata al caso in cui l'azienda stessa richieda la visualizzazione completa del suo CV (prima di aprire il CV i suoi dati sono visibili solo parzialmente e in forma anonima).

TTG Italia non si ritiene responsabile per eventuali conseguenze derivanti dal verificarsi dell'ipotesi sopra indicata.

6. Dati relativi ai clienti: finalità

I dati personali dei clienti della società verranno trattati per l'esecuzione degli obblighi contrattuali, per l'esecuzione delle relative attività amministrative e contabili nonché per l'esecuzione di adempimenti fiscali. Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti automatizzati e manuali, il loro conferimento è obbligatorio e un eventuale rifiuto non ci potrà permettere di offrirle i servizi richiesti. I suoi dati non saranno diffusi, ma potranno venire a conoscenza dei dipendenti della società che dovranno contattarla per permettere l'esecuzione del contratto e di coloro che dovranno predisporre tutti i relativi adempimenti fiscali e contabili. In ogni momento lei potrà far valere i diritti previsti dalla legge riportati al punto 9.

7. Modalità di contatto

Al fine di raggiungere gli scopi aziendali, TTG Italia ha la necessità di mettersi in contatto e informare i propri utenti. Le modalità di contatto possono essere telefono, anche cellulare, e-mail, newsletter e posta. La registrazione in TTG Italia o in uno dei siti collegati, comporta l'implicita l'accettazione ad essere contattato o informato in una o più delle modalità sopra indicate. Gli utenti possono in ogni momento comunicare alla società la preferenza o il diniego all'impiego di una o più modalità, salvo non venga richiesto un'operatività in contrasto con le procedure minime obbligatorie. In questi casi l'utente non potrà usufruire dei servizi della società. Ad esempio il possesso di un proprio indirizzo e-mail, il ricevimento dell'e-mail di conferma di registrazione e l'attività di conferma della registrazione cliccando un link riportato nell'e-mail sono considerate procedure operative minime e obbligatorie, in mancanza delle quali non è possibile usufruire dei servizi via Internet.

8. Trattamento dei dati, titolare e responsabile

Titolare del trattamento è la nostra impresa TTG Italia S.p.a. in Via Nota, 6 - 10122 TORINO; e per le finalità sopra indicate i dati suddetti potranno venire a conoscenza delle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili: Ufficio marketing, Ufficio abbonamenti, Ufficio estero, Ufficio commerciale, Ufficio amministrazione e contabilità, Ufficio roadshow, Ufficio legale, Ufficio comunicazione e relazioni esterne, Divisione eventi.

TTG Italia renderà noti a terzi i dati personali raccolti solo per le finalità strettamente connesse ai servizi forniti e nel caso in cui ciò sia richiesto dalla legge. Per l'espletamento delle nostre attività, potrà rendersi necessario trasferire i suoi dati personali in Paesi esteri. La società potrà rivelare a partner commerciali dati concernenti l'accesso al sito nelle sue varie aree e l'utilizzo dello stesso da parte degli utenti e dei clienti presi nella loro globalità.

9. Conservazione e sicurezza dei dati personali

I dati sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I dati oggetto di trattamento saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta precedentemente illustrate. I dati sono conservati attraverso mezzi digitali in banche dati di proprietà della società, organizzate e gestite secondo quanto previsto dalle vigenti normative.

10. Diritti dell'interessato

L'art. 7 del D.lgs. n.196/2003 riportato di seguito conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti.

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i diritti previsti e sopra riassunti l'interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a Soluzione Lavoro Turismo s.a.s., Via Aquileia 81, 30017 Lido di Jesolo oppure via e-mail.

11. Corretto utilizzo dei dati

TTG Italia presta la massima attenzione e impegno per garantire che i dati di cui dispone vengano impiegati solo per i fini previsti e in maniera corretta.

Chiunque sia a conoscenza di un uso scorretto o illecito dei dati, è invitato a segnalarlo immediatamente.

12. Cambiamenti nelle politiche sulla privacy

Nel caso in cui la nostra società decidesse apportare modifiche alla politica di privacy, sarà nostro obbligo pubblicare quanto deciso in questi spazi di modo da informare in modo trasparente tutti i propri utenti. Siamo a disposizione di chiunque per eventuali suggerimenti, dubbi o chiarimenti.

Grazie per aver utilizzato TTG Italia.